七成毕业生用不当方式处理自己的档案

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七成毕业生用不当方式处理自己的档案
2008年03月20日 11:52 来源：新华网
新华网太原3月19日电(记者刘云伶)山西人才市场近日随机对106名大中专院校毕业生进行的一次问卷调查结果显示，近七成毕业生选择自己保管档案、将其存放于学校，有的竟然“不知去向”。山西人才市场有关人士指出，这些不当方法的直接后果是，毕业生的“成长记录”中断，甚至可能使他们以后遭受“虽工作，但无工龄”的损失。

据山西人才市场信息联络部工作人员介绍，此次调查问卷内容包括求职者择业目标、薪资要求，以及对国家关于劳动就业方面法律法规的认知程度等。针对“毕业后，您如何保管自己档案”的问题，有20人选择单位人事部门，18人存放于人才市场，35人选择存放于学校，21人由自己保管档案，有12人的档案已“不知去向”。

山西人才市场有关人士告诉记者，档案记录着个人学习、工作经历等方面的内容，在人才市场和有人事管理权的单位人事部门保管，可使其由“学生档案”转变为“就业档案”，并解决工龄计算、社会保险、职称评定等问题。一旦档案丢失，毕业生在未来发展中会在报考公务员、教师、出国、结婚等方面受到影响。

专家指出，在学校和自己手中保管，虽然不像档案丢失的影响大，但会使自己的“成长记录”中断，并会出现“虽工作，但无工龄”的损失，同样是错误的。

同时，专家强调说，并非所有单位人事部门都有权管理人事档案，民营企业的人事档案必须委托有关人才交流服务机构管理。

专家建议各高校在进行教学任务的同时，能够开设针对档案知识及就业的相关课程，使学生对其重要性能有明确认识，避免发生档案处置不当的遗憾。